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東莞殺蟲公司、東莞白蟻防治、東莞滅鼠公司、東莞防治白蟻所、龍科白蟻害蟲防治有限公司工程的回訪制度
1. 目的:
為進一步提高維修質量,加強與客戶的溝通,向客戶提供優(yōu)質、滿意的服務。
通過工程回訪,了解客戶的需求,發(fā)現竣工后工程存在的問題,以便及時組織施工人員對工程進行保修,提高公司的信譽,確保工程的質量,預制定客戶回訪制度。
2. 適用范圍
適用于公司承擔的所有工程。
3. 職責:
1) 該項目負責人或工程負責人負責工程回訪。
2) 項目負責人在工程竣工后制定回訪計劃。
3) 技術人員參加工程回訪。
4. 回訪方式
1) 技術性回訪。主要了解在工程施工中所采用的材料、技術服務等的技術性能和使用后的效果,發(fā)現問題及時加以補救和解決。便于總結經驗,獲取科學依據,不斷完善,并進一步推廣創(chuàng)造條件。
2) 制度性回訪。每季度對在保修期內的工程項目,統(tǒng)一進行制度性的回訪,目的在于對已完成項目的質量進行普查,同時加強甲、乙雙方的感情與聯(lián)系,便于今后工作的開展;
3) 保修期滿之前的回訪。在保修期即將屆滿之前進行,既可以解決出現的問題,又標志著保修期即將結束,使業(yè)主注意維護和使用。
4) 不定期例行回訪和系統(tǒng)維護回訪;
5. 工作制度
1) 工程竣工后,項目負責人根據竣工驗收資料制定回訪計劃,并報公司備案。
2) 工程回訪要根據新技術、新工藝、新設備、新材料的特點及工程的特殊部位有針對性進行。
3) 在回訪中,回訪人員與客戶就竣工交驗后的工程使用情況和存在問題交換看法,找出存在的問題,并提醒客戶注意系統(tǒng)運行和設備的維護,并對正常使用提出合理建議。
4) 在回訪過程中,對工程存在的問題,回訪小組應確定責任歸屬。確認屬公司責任且屬于保修期內時,應及時通知公司進行保修。確認非屬于公司責任時,向客戶作出解釋并提出處理建議。
5) 回訪結束后,當事人應在24小時內填寫回訪記錄單,并交與公司保存,建立工程回訪檔案。
6) 回訪人員分析總結回訪過程存在的問題,及時反饋給公司,由公司制定出具體的改進措施。
6. 回訪方法
施工單位有關人員進行回訪?;卦L應認真并解決出現的問題,應做回訪記錄,必要時應寫出回訪紀要。
現場回訪
工程回訪由公司組織進行,公司應指派人員參加回訪,回訪人員赴現場重點查看系統(tǒng)運行情況、線路完好性、設備老化程度情況。與客戶就竣工交驗后的工程使用情況和存在問題交換看法,找出存在的問題,并提醒客戶注意系統(tǒng)運行和設備的維護,并對正常使用提出合理建議。對工程存在的問題,回訪小組應確定責任歸屬。
電話回訪
回訪人員在電話回訪過程中如果遇到客戶在某一方面不滿意,首先應表示歉意,再問清細節(jié),了解客戶要求,包括事件經過涉及的相關人員,并做好記錄,及時向公司領導匯報,落實責任人,做好妥善處理,并再次回訪客戶,告之處理結果,最后得到客戶滿意。
回訪人員要將回訪的情況錄入檔,實現回訪檔案管理。
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